ПОРЯДОК проведения мероприятий в ресурсном координационном методическом центре

ПОРЯДОК проведения мероприятий в ресурсном координационном методическом центре Общественной палаты Республики Коми по работе с некоммерческом сектором для общественных и иных некоммерческих негосударственных организаций Республики Коми

Общественные и иные некоммерческие негосударственные организации Республики Коми имеют право проводить на безвозмездной основе свои мероприятия на площадках ресурсного координационного методического центра Общественной палаты Республики Коми по работе с некоммерческим сектором (далее РКМЦ ОП РК) при соблюдении следующих условий:

  1. Заявка на проведение мероприятия подается в письменном виде на имя директора ГКУ «Исполнительная Дирекция Общественной палаты Республики Коми (далее ГКУ ИДОП ОП РК) Кравченко Г.Н. не менее чем за 10 дней до даты проведения с указанием ответственного за мероприятие (контактного, мобильного телефона для связи), темы, количества участников. К заявке прилагаются программа и справочная информация об организации. Заявка может быть подана в электронной форме, с последующей передачей оригинала в ГКУ ИДОП ОП РК;

  2. Заявка на проведение мероприятия рассматривается в течение 3-х дней, затем организацию информируют о принятом решении. После рассмотрения заявки организация направляет в ГКУ ИДОП ОП РК:

    - списки участников мероприятия по алфавиту с указанием организаций не менее чем за 2 (два) дня, копия которых остается в ГКУ ИДОП ОП РК;

    - заявку на техническое обеспечение проведения мероприятий (видео – и аудио аппаратуры и т.д.)

  3. При проведении мероприятий организация:

    - самостоятельно регистрирует участников;

    - имеет право на распространение раздаточного материала;

    - несет ответственность за сохранность имущества и порядок в помещении;

    - завершает мероприятие согласно времени, указанного в заявке;

  4. Организация должна предоставить отчет о проведенном мероприятии в течение последующих 7(семи) дней после даты его проведения в ГКУ ИДОП ОП РК.

  5. Вопросы питания, оформления зала и другие услуги по организации мероприятия решаются организацией самостоятельно по согласованию с ГКУ ИДОП ОП РК.

  6. Если организация заинтересована в распространении информации о мероприятии, то не позднее, чем за 5 (пять) дней до проведения мероприятия организация должна предоставить информационные материалы в электронной форме в ГКУ ИДОП ОП РК для размещения на сайте Общественной палаты Республики Коми.

  7. Прием заявок осуществляется по адресу: г.Сыктывкар, ул. Интернацимональная, д. №8, каб. № 305 в будни с 10.00 до 16.00.

    Справки по телефону: 21 61 94, факс: 21 61 94, Е-mail idop@rkomi.ru

Форма заявки на проведение мероприятия в помещении Общественной палаты РК

(подается на бланке организации за подписью руководителя организации)


 

Директору ГКУ ИДОП ОП РК

Кравченко Г.Н.

Заявка на проведение мероприятия

Организация_______________________________________________________

Зарегистрирована (дата и место регистрации)___________________________

просит разрешить проведение мероприятия на территории РКМЦ ОП РК

Тема мероприятия __________________________________________________

Дата проведения <___>____________201_г.

Количество участников______________________________________________

Ф.И.О. ответственного от организации за проведение мероприятия_______________________________________________________

Должность_________________________________________________________

Контактный телефон________________________________________________

Электронная почта__________________________________________________

С Порядком проведения мероприятий в РКМЦ ОП РК по работе с некоммерческим сектором для общественных и иных некоммерческих негосударственных организаций Республики Коми ознакомлены.

Дата подачи заявки <___>____________201_г.

Подпись руководителя организации__________________________________

(Заявка заверяется печатью)

К заявке прилагаются

  1. Программа (обязательно)

  2. Справочная информация об организации (обязательно)

Образец справочной информации

ОРГАНИЗАЦИЯ создана на основе добровольного объединения граждан в целях эффективного использования их знаний и способностей для решения экономических, социальных, экологических, образовательных и нравственных проблем, стоящих перед обществом.

Работая с ведущими экспертами в области социальной политики, ОРГАНИЗАЦИЯ оказывает консультативные и экспертные услуги по решению проблем ДРУГИХ ГРАЖДАН.

Сайт ОРГАНИЗАЦИИ:

Электронная почта

Руководитель – ФИО

Контактные лица – ФИО

Телефон


Порядок для работы в ОП НКО.doc